O blocare veșnică la locul de muncă, o mulțime de sarcini deosebite și o presiune de timp obișnuită pot elimina pe oricine dintr-o rută normală. Gestionarea timpului și gestionarea tuturor nu este ușor - pentru aceasta există o întreagă știință, care a primit denumirea modernă „managementul timpului”.
Câteva sfaturi practice ale „managerilor de timp” profesioniști au fost incluși în site-ul nostru Top 10 sfaturi pentru cei care nu au timp.
10. Învățarea să-ți faci timp corect
Adesea, credem că mai este mult timp înainte de ziua X și pur și simplu batem bacilii, apoi suntem obligați să facem o descoperire inumană pentru a putea fi la timp. Și uneori, fiind purtați de fleacuri, pur și simplu nu observăm cât de prețios trece timpul. Dacă nu vă puteți planifica și disciplina singuri, merită să încercați să setați un ceas deșteptător, lăsând la o parte un timp strict definit pentru o anumită muncă - 15 minute, o jumătate, trei ore etc.
9. Nu mai amâna
De regulă, „pentru mai târziu” vom renunța la lucruri neplăcute de făcut pentru o varietate de motive - ele pot fi, cumva, legate de oameni nu prea drăguți, muncă grea și neobișnuită, schimbări globale etc. Este important să găsești ceva important și bun în îndeplinirea unei astfel de sarcini, concentrându-te pe ea. De exemplu, ca urmare, va apărea o nouă abilitate sau va exista șansa de a primi recunoștință din partea autorităților.
8. Împărțiți sarcinile globale în cele mai mici
„Elefantul” trebuie consumat în anumite părți. Dacă trebuie să faceți o curățare generală, dar pur și simplu nu există suficient timp, împărțiți apartamentul în zone și pentru fiecare să luați o seară. Deci comanda va fi pusă în aplicare într-un timp rezonabil și fără muncă de urgență pentru întreaga zi.
7. Jos cu perfecționism
Căutarea excelenței nu ne permite să mergem mai departe. De exemplu, prin „lins”, corectarea și îmbunătățirea aceluiași raport ad infinitum, riscăm să obținem un blocaj la locul de muncă, care va trebui să fie greșit timp de câteva zile.
6. Este important să te încurajezi
Pentru munca depusă, recompensele ar trebui să fie - o ceașcă de cafea preferată sau un smartphone nou, chiar dacă depinde de amploarea proiectului. Dar dorința de un „bonus” cu care ai venit în avans te va ajuta să faci lucrurile mai rapid și mai eficient.
5. Folosim tehnica
Aproape fiecare computer sau smartphone modern poate fi un asistent fidel, ajutând la planificarea timpului. Puteți descărca o aplicație specială care vă permite să vă programați pentru o zi, săptămână, lună și apoi vă reamintește lucruri importante. Sau puteți utiliza doar funcția de memento integrată și doar un ceas cu alarmă.
4. Limitați câmpul informațional
O cantitate uriașă de informații care ne aparține de la telefon și e-mail, aduce multe lucrări noi. În birou, luați un anumit timp pentru a vizualiza e-mailurile primite și nu vă distrageți prin scrisori noi până nu finalizați lucrări importante. Acasă în timpul unei situații de urgență, puteți pur și simplu opri telefonul.
3. Scoateți „amortizoarele de timp”
Navigarea pe site-urile de internet și vizionarea televizării durează atât de mult, încât, inevitabil, nu este suficient pentru lucruri importante. Nu ar trebui să te privezi pentru totdeauna de bucuriile obișnuite ale vieții, dar limitând seriile de televiziune, internetul și vorbind la telefon pentru un anumit timp, poți face mult mai multe.
2. Înregistrare
Cel mai bine este să înregistrați lucrurile într-un jurnal care vă permite să vă planificați ziua în același timp, dar doar stickere pe monitor sau pe frigider, precum și note electronice la telefon. Cel mai bine este să înregistrați lucrurile a doua zi în avans, astfel încât seara să puteți analiza cu calm toate planurile și să aruncați inutile, precum și să ordonați sarcinile după importanță.
1. Aveți timp să vă relaxați
Munca fără odihnă și pauză devine treptat mai puțin eficientă. Pentru a îndeplini cele mai simple sarcini, o persoană obosită are nevoie de o pierdere de timp, iar probabilitatea unei erori crește imediat semnificativ. Prin urmare, chiar și în cel mai intens program, ar trebui să existe timp pentru somn, mâncare și o ședere plăcută.
